Saattajaseuran tapaamisen suunnittelu Valkeakoskella onnistuu parhaiten, kun viestintä on alusta asti selkeää, asiallista ja kunnioittavaa. Hyvä etiketti ei tarkoita jäykkää muodollisuutta, vaan sitä, että molemmat osapuolet tietävät, mitä on sovittu, milloin tavataan ja millaisia rajoja tilanteeseen liittyy.

Tässä oppaassa käydään läpi aikuisille suunnatun tapaamisen tärkeimmät käytännöt: miten aloittaa keskustelu, mitä kannattaa sopia etukäteen, miten aikatauluissa pysytään ja miksi turvallisuudesta tai suostumuksesta ei pidä tehdä oletuksia. Samat periaatteet ovat hyödyllisiä riippumatta siitä, suunnitellaanko tapaamista Valkeakoskelle, Tampereelle, Kangasalle tai muualle Pirkanmaalle.

Aloita viestintä selkeästi ja kohteliaasti

Ensimmäisen viestin ei tarvitse olla pitkä. Olennaista on kertoa, kuka olet lyhyesti, millaista tapaamista suunnittelet, milloin se voisi tapahtua ja kuinka pitkään haluaisit tavata. Jos yhteydenotto liittyy tiettyyn ilmoitukseen tai profiiliin, viittaa siihen asiallisesti ja vältä ympäripyöreitä kysymyksiä, joihin vastaanottajan olisi vaikea vastata.

Hyvä aloitus voi sisältää esimerkiksi seuraavat asiat:

• toivottu päivämäärä ja kellonaika tai muutama vaihtoehto
• tapaamisen suunniteltu kesto
• yleinen toive tapaamisen luonteesta
• mahdollinen sijaintiin liittyvä käytännön huomio
• pyyntö vahvistaa, sopivatko ajankohta ja järjestelyt toiselle osapuolelle

Vältä painostavaa sävyä, toistuvia viestejä ja vaatimusta vastata heti. Jos viestiin ei vastata, uusi kohtelias yhteydenotto voi olla perusteltu, mutta jatkuva yhteydenotto ei paranna mahdollisuuksia sopia tapaamisesta. Myös yksityisyyttä kunnioittava puhuttelu on tärkeää: käytä henkilön itse ilmoittamaa nimeä tai nimimerkkiä, äläkä vaadi henkilötietoja, joita tapaamisen järjestäminen ei edellytä.

Sopikaa rajat ja odotukset ennen tapaamista

Rajat eivät ole sivuseikka, vaan tapaamisen perusta. Ennen varaamista on hyvä varmistaa, mitä tapaaminen käytännössä sisältää ja mitä se ei sisällä. Käytä mahdollisimman neutraalia ja yksiselitteistä kieltä. Jos jokin ilmaus jää epäselväksi, kysy kohteliaasti sen merkityksestä sen sijaan, että tulkitsisit sen omalla tavallasi.

Rajoista keskusteltaessa voidaan sopia esimerkiksi:

• tapaamisen tarkoitus ja yleinen sisältö
• asiat, jotka eivät kuulu tapaamiseen
• fyysisen läheisyyden rajat, jos ne ovat tilanteessa olennaisia
• kuvaaminen, viestien jakaminen ja muu yksityisyyteen liittyvä
• mahdolliset muutokset suunnitelmaan tai oikeus päättää tapaaminen kesken

Suostumus on aina tilannekohtaista ja vapaaehtoista. Aiempi keskustelu, varaus tai maksu ei tarkoita automaattista suostumusta mihinkään, eikä suostumusta tarvitse perustella. Molemmilla on oikeus muuttaa mieltään tai sanoa ei myös tapaamisen aikana. Sama koskee sinua: jos jokin tuntuu epäselvältä tai epämukavalta, asian voi ottaa esiin ja tapaamisen voi tarvittaessa keskeyttää.

On myös hyvä hyväksyä, että toinen osapuoli voi kieltäytyä tietystä toiveesta ilman pitkää selitystä. Kunnioittava keskustelu tekee tilanteesta turvallisemman ja vähentää väärinkäsityksiä paremmin kuin oletusten tekeminen.

Vahvistakaa aika, paikka ja käytännöt

Kun alustavat toiveet ovat selvillä, vahvistakaa käytännön tiedot kirjallisesti. Valkeakoskella tapaamispaikka voi olla esimerkiksi etukäteen sovittu yksityinen tai julkinen ympäristö, mutta paikkaan liittyvistä järjestelyistä ei pidä tehdä oletuksia. Sopikaa riittävän tarkasti, missä tavataan ja miten toisen löytää, kuitenkin niin, että yksityisyys säilyy.

Vahvistusviestissä kannattaa kerrata:

• päivä ja kellonaika
• tapaamisen arvioitu kesto
• sovittu tapaamispaikka ja mahdolliset saapumisohjeet
• ennakkoon sovitut käytännöt ja rajat
• miten toimitaan, jos toinen myöhästyy tai suunnitelma muuttuu

Jos matkustat Valkeakoskelle esimerkiksi Tampereen, Kangasalan, Nokian, Sastamalan tai Ylöjärven suunnasta, varaa matkaan realistisesti aikaa. Liikenne, sää ja yhteyksien vaihtelut voivat vaikuttaa saapumiseen. Ilmoita viivästyksestä heti, kun tiedät siitä, äläkä jätä toista odottamaan ilman tietoa. Jos et pääse paikalle, peruuta mahdollisimman ajoissa ja asiallisesti.

Viime hetken muutokset ja peruutukset

Suunnitelmat voivat muuttua, mutta tapa, jolla muutos ilmoitetaan, kertoo paljon kunnioituksesta. Lyhyt ja suora viesti riittää: kerro, ettet pääse sovittuna aikana, pahoittele tarvittaessa ja kysy, onko uuden ajan ehdottaminen mielekästä. Älä lupaa uutta aikaa vain pitääksesi keskustelua yllä, jos et oikeasti aio sitoutua siihen.

Jos toinen osapuoli muuttaa ehtoja olennaisesti viime hetkellä, pyydä selvennys ennen kuin jatkat. Sinulla ei ole velvollisuutta hyväksyä uusia järjestelyjä, joita et ole valmis toteuttamaan. Epäselväksi jääneestä varauksesta on parempi vetäytyä kuin edetä oletusten varassa.

Pidä turvallisuus mukana alusta asti

Turvallisuus ei tarkoita epäluottamusta, vaan tavallista ennakointia. Ennen tapaamista tarkista, että tiedät kenen kanssa olet sopimassa, mitä on sovittu ja miten saat tarvittaessa poistuttua tilanteesta. Älä jaa tarpeettomia henkilötietoja, kotiin liittyviä tietoja tai työpaikan yksityiskohtia. Käytä viestinnässä harkintaa ja pidä omat tilisi sekä laitteesi suojattuina.

Ensimmäinen tapaaminen voi olla helpompi järjestää paikkaan, jossa poistuminen on vaivatonta ja jossa ympäristö tuntuu molemmista sopivalta. Kerro luotetulle henkilölle, minne olet menossa ja milloin aiot palata, jos se sopii omaan turvallisuusrutiiniisi. Sovi itsellesi tapa tarkistaa tilanne myöhemmin. Älä kuitenkaan jaa toisen osapuolen nimeä, yhteystietoja tai sijaintia eteenpäin ilman lupaa.

Kiinnitä huomiota myös taloudelliseen turvallisuuteen. Varmista etukäteen, mitä on sovittu maksuista ja millä tavalla ne hoidetaan, äläkä lähetä arkaluonteisia kuvia tai tunnistautumistietoja painostuksen vuoksi. Jos viestintä muuttuu uhkaavaksi, kiirehtiväksi tai ristiriitaiseksi, keskeytä keskustelu ja arvioi tilanne uudelleen.

Hienotunteisuus kuuluu koko kohtaamiseen

Saattajaseuraan liittyvät tapaamiset ovat yksityisiä asioita. Hienotunteisuus tarkoittaa käytännössä sitä, ettei toisen yksityisyyttä yritetä selvittää, kuvata tai jakaa ilman lupaa. Älä tallenna keskusteluja, ota kuvia tai julkaise vihjeitä tapaamisesta, ellei asiasta ole nimenomaisesti sovittu.

Myös kohtaamisen aikana on hyvä kuunnella ja antaa tilaa. Älä oleta, että lämmin viestittely tarkoittaa tiettyä käytöstä kasvokkain. Älä myöskään kysy tarpeettoman henkilökohtaisia kysymyksiä tai painosta toista kertomaan taustastaan. Kohtelias keskustelu, siisti olemus ja puhelimen kohtuullinen käyttö auttavat pitämään tilanteen luontevana.

Jos tapaamiseen liittyy alkoholia tai muita päihteitä, arvioi vaikutus turvallisuuteen ja päätöksentekoon tarkasti. Suostumusta ei pidä tulkita tilanteessa, jossa jonkun harkintakyky on heikentynyt. Epävarmassa tilanteessa tapaaminen kannattaa siirtää tai päättää.

Millainen on hyvä varausviesti?

Hyvä varausviesti on lyhyt, mutta riittävän informatiivinen. Esimerkiksi seuraava rakenne toimii usein:

1. tervehdi ja kerro, milloin haluaisit tavata Valkeakoskella
2. mainitse tapaamisen toivottu kesto ja yleinen luonne
3. kysy, sopivatko ajankohta ja järjestelyt
4. pyydä vahvistamaan käytännöt, jotka ovat sinulle epäselviä
5. lopeta viesti ilman painostusta ja anna toiselle aikaa vastata

Esimerkiksi: “Hei, suunnittelen tapaamista Valkeakoskella ensi viikolle. Minulle sopisi tiistai-iltapäivä tai keskiviikko alkuillasta, ja ajattelin noin tunnin tapaamista. Voisitko kertoa, sopiiko jompikumpi aika ja mitä käytännöistä olisi hyvä sopia etukäteen?” Viestiä voi muokata tilanteeseen sopivaksi, mutta siinä ei pidä luvata tai olettaa asioita, joista ei ole vielä keskusteltu.

Tarkista tiedot rauhassa ennen yhteydenottoa

Ennen kuin lähetät viestin, lue profiilin tai ilmoituksen tiedot huolellisesti. Näin vältät kysymästä asioita, jotka on jo kerrottu, ja voit keskittyä olennaisiin tarkennuksiin. Pirkanmaan alueen vaihtoehtoja voi tarkastella myös Pirkanmaan saattajaseura- ja sijaintisivulla.

Jos etsit lisää näkökulmia siihen, miten aikuisen seuran kanssa tutustuminen voidaan aloittaa kunnioittavasti, lue myös opas aikuiseen seuraan tutustumisesta Valkeakoskella. Tärkeintä on aina käyttää vain sellaisia tietoja, jotka ovat oikeasti saatavilla, ja kysyä loput suoraan ilman oletuksia.

Muistilista ennen tapaamista Valkeakoskella

• Olet kertonut toivotun ajan, keston ja tapaamisen yleisen luonteen.
• Olet varmistanut, että molemmat ymmärtävät sovitut rajat samalla tavalla.
• Paikka, saapuminen ja mahdolliset muutokset on käyty läpi.
• Tiedät, miten toimit myöhästyessäsi tai peruuttaessasi.
• Et ole tehnyt suostumuksesta, läheisyydestä tai tapaamisen sisällöstä oletuksia.
• Omat turvallisuus- ja yksityisyyskäytäntösi ovat kunnossa.
• Olet valmis kunnioittamaan kielteistä vastausta tai muuttunutta päätöstä.

Hyvä etiketti tekee tapaamisen suunnittelusta ennakoitavaa ja vähentää turhaa epävarmuutta. Valkeakoskella tärkeimmät periaatteet ovat samat kuin muualla Pirkanmaalla: viesti suoraan, sovi rajat, pidä kiinni ajasta, suojaa yksityisyyttä ja varmista suostumus koko kohtaamisen ajan.