Saattajan tapaamisen suunnittelu Sodankylässä onnistuu parhaiten, kun viestintä on alusta asti selkeää, kohteliasta ja realistista. Varaamisen etiketti ei tarkoita monimutkaisia sääntöjä, vaan toisen ihmisen ajan, työn, yksityisyyden ja rajojen kunnioittamista. Samalla myös tilaajalla on oikeus kysyä olennaiset asiat ja päättää, sopiiko tapaaminen hänelle.

Tämä opas on tarkoitettu täysi-ikäisille, jotka suunnittelevat tapaamista Sodankylässä tai muualla Lapissa. Painopiste on käytännön asioissa: mitä kannattaa kertoa ensimmäisessä viestissä, miten aikataulusta sovitaan, kuinka suostumusta käsitellään ja millä tavoin yksityisyydestä huolehditaan ennen tapaamista ja sen aikana.

Aloita asiallisella ja riittävän täsmällisellä viestillä

Ensimmäisen yhteydenoton ei tarvitse olla pitkä. Hyvä viesti sisältää kuitenkin tarpeeksi tietoa, jotta toinen osapuoli voi arvioida, onko ehdotettu tapaaminen mahdollinen. Kerro esimerkiksi toivottu ajankohta, tapaamisen kesto suurpiirteisesti, sopiva alue ja se, oletko valmis joustamaan ajasta.

Sodankylässä suunnitelmiin voi vaikuttaa se, että etäisyydet ovat pitkiä ja liikkuminen kannattaa järjestää etukäteen. Älä jätä aikaa tai paikkaa viime hetkeen, jos tiedät jo olevasi paikkakunnalla esimerkiksi työn, lomamatkan tai muun menon vuoksi. Jos liikut Rovaniemeltä, Inarista tai muualta Lapista Sodankylään, kerro aikataulustasi rehellisesti äläkä lupaa saapumisaikaa, josta et voi pitää kiinni.

Asiallinen aloitus voisi sisältää seuraavat tiedot:

• toivottu päivä ja mahdollinen aikaikkuna
• tapaamisen arvioitu kesto
• toivottu tapaamisympäristö, jos se on jo tiedossa
• mahdolliset aikataulurajoitteet
• kohtelias kysymys siitä, sopiiko ehdotus toiselle osapuolelle

Vältä ympäripyöreitä viestejä, toistuvia yhteydenottoja ja vaatimuksia vastata välittömästi. Jos viestiin ei vastata, yksi kohtelias muistutus myöhemmin riittää. Hiljaisuus ei ole kutsu jatkaa painostamista.

Älä tee oletuksia kuvien, esittelyn tai hinnan perusteella

Saattajan profiili, kuvat tai lyhyt esittely eivät kerro kaikkea tapaamisen sisällöstä. Niiden perusteella ei pidä päätellä, mitä toinen haluaa, mihin hän suostuu tai millainen tapaaminen on mahdollinen. Myöskään aikaisempi keskustelu ei automaattisesti tarkoita, että kaikki aiemmin mainittu olisi voimassa myöhemmin.

Jos jokin käytännön asia on sinulle tärkeä, kysy siitä selkeästi ja hyväksy vastaus ilman väittelyä. Erityisesti tapaamisen luonne, aikarajat, mahdolliset lisätoiveet ja sopiva ympäristö on hyvä käsitellä ennen lopullista varausta. Älä oleta, että muiden paikkakuntien käytännöt, kuten Rovaniemen tai Kemin, siirtyvät sellaisenaan Sodankylään.

Myös profiilin tai hakemiston kautta tehtävä yhteydenotto kannattaa pitää yksityisenä ja tarkoituksenmukaisena. Lapin saattajaprofiileihin ja paikkakuntiin tutustuminen voi auttaa hahmottamaan vaihtoehtoja, mutta lopulliset yksityiskohdat on aina sovittava suoraan kyseisen henkilön kanssa.

Suostumus ja rajat kuuluvat jokaiseen vaiheeseen

Suostumus tarkoittaa vapaaehtoista, tietoista ja tilanteeseen liittyvää päätöstä. Se ei ole pysyvä lupa kaikkeen, eikä kerran sanottu kyllä sido jatkamaan. Kumpi tahansa osapuoli voi muuttaa mieltään tai keskeyttää tapaamisen milloin tahansa.

Rajoista kannattaa puhua rauhallisesti jo ennen tapaamista. Kysy, mitä voidaan sopia etukäteen ja mitkä asiat jätetään tapaamisen ulkopuolelle. Kerro samalla omista rajoistasi ilman oletusta siitä, että toinen mukautuu kaikkiin toiveisiin. Hyvä käytäntö on käyttää yksiselitteisiä ilmaisuja ja varmistaa tarvittaessa, että ymmärsitte asian samalla tavalla.

Pidä seuraavat periaatteet mielessä

• Ei tarkoittaa ei, eikä epävarmaa vastausta pidä tulkita myöntymiseksi.
• Aiempi tapaaminen tai keskustelu ei luo automaattista suostumusta uuteen tilanteeseen.
• Rajoista neuvotellaan kunnioittavasti, ei painostamalla tai syyllistämällä.
• Jos jokin muuttuu, asiasta kerrotaan ennen kuin toimitaan.
• Epämukava tilanne voidaan keskeyttää ilman pitkää perustelua.

Jos toinen osapuoli vaikuttaa päihtyneeltä, sekavalta tai muuten kykenemättömältä tekemään vapaata päätöstä, tapaamista ei pidä jatkaa. Sama koskee omaa tilannettasi: selkeä harkinta ja rauhallinen olo ovat turvallisen asioinnin perusta.

Sopikaa aika, paikka ja käytännöt kirjallisesti

Kun alustava yhteisymmärrys on löytynyt, kirjatkaa olennaiset asiat viestitse. Näin väärinkäsitysten riski pienenee ja kumpikin voi palata sovittuun ennen tapaamista. Viestissä voi vahvistaa päivän, kellonajan, keston, tapaamispaikan yleisellä tasolla ja mahdollisen peruutuskäytännön.

Yksityisyyden vuoksi tarkkaa osoitetta ei välttämättä tarvitse jakaa liian aikaisin. Olennaista on, että molemmat tietävät, miten tapaamispaikka vahvistetaan ja milloin. Julkisella paikalla tapahtuva ensikohtaaminen voi tuntua luontevalta, jos se sopii molemmille, mutta tärkeintä on yhteisesti sovittu ja turvalliseksi koettu järjestely.

Lapin olosuhteissa on järkevää jättää aikatauluun hieman liikkumavaraa. Älä rakenna varausta minuuttiaikataulun varaan, jos matkasi Sodankylään sisältää vaihtoja, pitkän ajomatkan tai muita epävarmuuksia. Ilmoita viivästyksestä heti, kun tiedät siitä. Myös peruuttaminen kannattaa tehdä mahdollisimman aikaisin ja asiallisesti.

Yksityisyys koskee molempia osapuolia

Älä tallenna, julkaise tai jaa toisen kuvia, viestejä, nimeä, yhteystietoja tai tapaamisen tietoja ilman nimenomaista lupaa. Älä myöskään ota kuvia tai nauhoita keskustelua tapaamisen aikana ilman selkeää suostumusta. Sama koskee tunnistettavia yksityiskohtia, joita voisi yhdistellä henkilöön tai hänen arkeensa.

Pidä viestintäkanava asiallisena ja vältä arkaluonteisten tietojen lähettämistä, jos niitä ei tarvita järjestelyihin. Jos käytät omaa puhelinnumeroasi tai sähköpostiasi, harkitse etukäteen, mitä tietoja niistä näkyy toiselle osapuolelle. Tietoturvan kannalta on viisasta käyttää vahvoja salasanoja ja suhtautua varovasti maksupyyntöihin tai linkkeihin, joita et odottanut.

Yksityisyys ei tarkoita, että turvallisuudesta pitäisi vaieta. Luotetulle henkilölle voi kertoa, missä olet ja milloin aiot palata, paljastamatta toisen osapuolen tarpeettomia henkilötietoja. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet matkalla yksin Sodankylään tai liikut vieraalla alueella.

Tunnista painostus ja epäselvät järjestelyt

Varausta kannattaa harkita uudelleen, jos keskustelussa ilmenee painostusta, ristiriitaisia tietoja, jatkuvasti muuttuvia ehtoja tai haluttomuutta vastata olennaisiin kysymyksiin. Myös oma tunne on tärkeä: jos jokin järjestely vaikuttaa epäselvältä tai epämukavalta, voit keskeyttää keskustelun.

Älä yritä ratkaista epäselvyyksiä saapumalla paikalle ja toivomalla, että asiat selviävät itsestään. Vahvista keskeiset tiedot ennen lähtöä. Jos yhteys katkeaa tai sovittu järjestely muuttuu merkittävästi, arvioi rauhassa, haluatko jatkaa. Painostaminen, uhkailu tai loukkaava käytös eivät kuulu asialliseen varaamiseen kummaltakaan osapuolelta.

Tapaamisen jälkeenkin hyvä etiketti jatkuu

Kiitä tapaamisesta, jos se tuntuu luontevalta, ja pidä mahdollinen palaute yksityisenä. Jos haluat tavata uudelleen, kerro se kohteliaasti ilman oletusta siitä, että toinen vastaa samalla tavalla. Uutta aikaa varten tehdään uusi sopimus: edellinen tapaaminen ei takaa seuraavaa eikä poista tarvetta keskustella rajoista.

Jos jokin sovittu asia jäi epäselväksi, kysy siitä rauhallisesti. Julkinen arvostelu tai vihjaileva viestintä ei ole oikea tapa käsitellä pettymystä. Toisaalta myös tilaajalla on oikeus sanoa, ettei halua jatkaa yhteydenpitoa, kunhan sen tekee asiallisesti.

Lyhyt tarkistuslista ennen varausta Sodankylässä

1. Olen täysi-ikäinen ja teen päätöksen vapaaehtoisesti.
2. Olen kertonut toivotun ajan, keston ja olennaiset käytännön tiedot.
3. Olemme puhuneet rajoista ja siitä, mitä tapaamiselta voidaan odottaa.
4. Aika, paikka ja muut keskeiset ehdot ovat riittävän selkeitä.
5. Minulla on realistinen matkasuunnitelma ja riittävästi aikaa mahdollisiin viivästyksiin.
6. Pidän viestit, kuvat ja henkilötiedot luottamuksellisina.
7. Tiedän, että kummallakin on oikeus muuttaa mieltään tai keskeyttää.

Jos vertailet erilaisia käytäntöjä Lapissa, voit lukea myös oppaan saattajan varaamisen etiketistä Sotkamossa tai tutustua Kuhmon seuralaisoppaaseen vierailijoille. Perusperiaatteet ovat samoja paikkakunnasta riippumatta: selkeä viestintä, molemminpuolinen suostumus, sovituista asioista kiinni pitäminen ja yksityisyyden kunnioittaminen.

Sodankylässä onnistunut tapaaminen alkaa ennen kohtaamista tehdystä huolellisesta suunnittelusta. Kun kysyt tarvittavat asiat, kerrot omista rajoistasi ja annat toiselle osapuolelle tilaa tehdä vapaan päätöksen, asiointi on selkeämpää ja turvallisempaa kaikille.